Campaign 策划与执行

Campaign的计划往往需要提前很久就开始。成功的Campaign是整合性的营销策划。从有计划,到具体每个Activity的策划,再到具体执行的不同环节过程复杂,常常需要团队加外部Agency的通力配合,也就面临着各个子项目进度很难掌控,如何可以更好地做到Campaign的进程管理,并且能够实时跟踪每位团队成员的工作效率?

策划过程清晰可见

在任务板上,流程的每一步都是一个阶段。所有Campaign都从一开始的「待处理」走到最后的「提请执行」。这其中包括了确定Campaign目标、确定渠道和战略、制定预算评估回报、确认量化指标等。通过 Teambition ,这些流程非常清晰地展现在市场人员面前。

市场总监只需要看任务板,就可以立即掌握每一个Campaign的策划进程。市场人员对于每个Campaign的策划决定了整个活动的成败,策划过程中遇到的问题,可以立即在相应的任务评论,请市场总监或其他销售同事的帮助。

Campaign 主题、渠道和战略等信息都可以在任务备忘里面添加。市场人员对于Campaign的评审会议的日程也可以关联过来。这些讯息,都集中在一个地方,方便市场总监了解每一个Campaign的策划进展,也方便做相应的资源计划。



任务分组,管理不同渠道 Campaign

根据不同的目标用户或不同的市场目的,会选择不同渠道执行Campaign相关的任务,当任务达到一定量级时,不同渠道的执行任务需要互相协作并达到全局管理的要求,那么任务分组就可以用于划分不同渠道,并形成项目内的任务互动。让Campaign执行更加精细化和高效化。



线下活动策划

线下活动策划是 Campaign 的重要组成部分,也是相对流程和工作最繁琐的。市场人员需要从活动的计划、组织、宣传、执行到总结收尾,整个过程都需要多人协作配合。在每个不同的阶段通过分配子任务,将多人配合的进展和计划管理得井井有条。在一个任务面板上将所有信息汇聚之后,让设计、运营、销售、工程等不同团队参与活动执行的成员都可以有机地配合起来,并且借助Teambition的移动端快速地达成异地远程的活动执行。



Agency 互动

与Agency的互动是市场人员日常工作非常重要的一环,而其中尤为重要的是文件分享、讨论和版本管理。传统的邮件不方便查看搜索附件,也不方便即时讨论;而即时聊天工具也不方便追溯回顾和版本管理。那么,市场人员就需要有一个便捷且汇聚的平台与Agency进行文件类互动,而Teambition的文件库就大大提升了互动效率。

文件分享,随时随地

文件稿件的共享追求的是随时随地。Teambition 提供不限容量的文件库,Agency的设计师可以随时随地上传海量设计素材和设计稿。我们会给每个文件打上不同的「标签」,市场总监可以很轻松地找到同类型的所有文件。而整理后的文件库,也可以用于搭建市场素材库,为品牌宣传、文案规范、销售工具、内部培训做好基础建设。



文件讨论

Agency的设计师完成初稿后,将图片上传到文件库,并添加相关的市场人员为参与者。他们马上就能直接看到稿件,在评论中提出自己的修改意见。

版本控制

文案工作者最头痛的一定是不断变化的需求导致不断地改稿,这样就需要一个非常方便的版本管理平台。那么当Agency的设计师接到改稿意见之后,完成修改稿。他只需要点击「更新版本」,不仅会提醒所有参与者,之前的版本也不会被删除——随时都可以找回预览、下载。



内容营销策划

内容营销策划包含明确目标访问群体、网页Profile、内部信息需求收集、内容定位等,涉及到企业内部与外部的通力协作。作为这项工作负责的市场人员经常需要去主动联系每个部门获取相应的更新内容,再给到Agency进行设计美工并上线。 如何提高企业内部各部门之间的团队协作与信息共享就成为了一个难题,而Teambition则完美地让这个过程畅通且透明。



任务看板让任务更清晰,关联文件让跨团队沟通更便捷

在任务板上,每个任务列表都是一个网站的页面模块。所有内容维护的任务都可以建立在对应的列表下。而与各个部门沟通与素材收集是最让市场人员头痛的事。Teambition可以直接将任务关联对应部门项目里文件库中的文件夹。这样既方便各个部门在自己的项目中提交维护这些内容文档,也方便市场人员随时调取,大大降低了多点沟通、反复沟通和信息不对称的问题。